THERA Conseil

Formation "Gérer ses Priorités"

Le contexte actuel fait de la capacité à gérer ses priorités un enjeu clé pour les managers et tous les salariés qui disposent d'une autonomie dans l'exercice de leur fonction. Face à un environnement instable et fluctuant, le niveaux d'exigence s'accroît... et les moyens sont contingentés.

Dans ce domaine de l'organisation personnelle, il est indispensable de faire tomber quelques préjugés tenaces sur notre capacité à agir dans les situations à enjeux... et cerner les aptitudes sur lesquelles nous allons pouvoir développer notre valeur ajoutée. 

   

Il y a plusieurs curseurs qu'il faut savoir activer :

1. la vision globale de notre champ d'intervention et, à travers elle, notre capacité à identifier dans notre emploi du temps les activités prioritaires
2. la manière de conduire les relations avec nos partenaires et de pouvoir ainsi tirer profit de la coopération dans la gestion des activités chronophages
3. le pouvoir d'accroître notre maîtrise des situations à enjeux à s'inscrire positivement dans une démarche d'amélioration continue 

Cette formation se veut concrète.

Elle propose des outils pragmatiques et ne fait pas croire aux "lendemains qui chantent..." mais à la vertu de l'action concrète.

Voltaire aimait dire que "maîtriser son temps, c'est se maîtriser soi-même". Notre credo est simple : la gestion du temps, c'est de la performance et du plaisir... 

Pour en savoir plus : http://www.activetraining.fr/formations/se-developper/gerer-ses-priorites

La gestion du temps des managers : des constats inquiétants...

Une étude réalisée fin 2009 par une équipe d'enseignants-chercheurs d'EM LYON Business School et de consultants d'Hommes & Performance revient à la surface pour faire apparaître quelques constats inquiétants.

Cette enquête réalisée auprès de 200 entreprises françaises de taille moyenne (entre 250 et 20 000 collaborateurs) montre que les managers de proximité ne consacrent que 10% de leur temps à l'accompagnement de leurs équipes. En clair, sur la base moyenne d'une équipe constituée par 9 collaborateurs pour l'échantillon considéré, cela veut dire qu'ils disposent seulement de  20 minutes par semaine pour chacun d'entre eux.

Dificile de parler de management individualisé, lorsqu'on dispose que de si peu de temps pour développer la confiance, donner du sens à la contribution individuelle, faciliter le traitement des difficultés rencontrées et valoriser l'implication.  

Nous pouvons espérer que ce temps disponible soit réellement consacré à la prise en compte des besoins et motivations et pas exclusivement à faire le point d'une manière formelle sur les résultats. Malheureusement, d'autres études font apparaître que la pénurie en temps oblige à aller à ce qui est perçu comme priorité : le suivi des résultats...

 

 

Nous voyons l'importance de faire réfléchir les managers sur la valeur ajoutée de leurs activités car, nul doute, que le budget temps consacré actuellement à la gestion de production (coordination, assistance, contrôle) laisse miroiter la possibilité d'un rééquilibrage en cohérence avec les vrais enjeux et le niveau de pratique des collaborateurs. 

Face aux vents capricieux, le manager de proximité passe trop de temps à écoper l'eau dans le bateau. Il serait plus utile à anticiper les changements de cap (veille, pilotage), stimuler l'implication  des coéquipiers  ou repérer les fissures sur la coque (amélioration continue) 

Ces mêmes managers se plaignent du temps consacré à l'administratif et à des tâches de reporting dont l'utilité n'apparaît pas évidente. Les équipes d'encadrement ne pourront pas faire l'économie de réfléchir sur leurs méthodes de travail. Nos managers sont indisponibles et stressés. Il est temps de considérer cette situation comme une vraie priorité... si nous voulons redonner du sens au travail, favoriser le lien social et développer la cohéson sociale.

Valeur ajoutée du manager

Les deux transformations organisationnelles majeures de nos entreprises sont la transversalité des structures et la décentralisation des responsabiltés. Le développement des nouvelles technologies de la communication (NTIC) facilite et démultiplie l'influence et l'impact de ces changements. 

La transversalité prend une place sans cesse accrue dans l'entreprise avec la gestion par projet, l'approche qualité, le management des processus ou bien encore les démarches de fusion et de mutualisation.

Pour éviter les conflits de pouvoir,  l'effet de taille oblige à repenser la logique du pouvoir et l'exercice de l'autorité.

 

 

Dans un contexte d'incertitude, les managers de proximité ressentent le besoin de clarifier leur positionnement et leur valeur ajoutée. En effet, ils deviennent tour à tour chef de projet, pilote de processus, référent, médiateur, animateur de réseau. Les rôles sont en interaction dans un contexte qui valorise l'intelligence collective et le travail collaboratif. Dans une économie du savoir, le manager est créateur de valeur ajoutée et la responsabilité de l'organisation devient collective.

Le management transversal propose aujourd'hui une nouvelle approche du pilotage et de l'animatin. Les structures changent, les postures et méthodes aussi...

Pour en savoir plus sur les réponses que nous pouvons apporter dans le domaine du conseil et de la formation : Téléchargement Support valeur ajoutée du manager -version 1 - avril 2011

 

Gestion du temps au service de la performance

Est-il nécessaire de rappeler les enjeux d'une telle démarche dans un contexte hautement concurrentiel et incertain. La Gestion du temps est un art difficile puisqu'il faut confronter notre relation au temps aux critères de la performance.

Fort du constat que la demande sera toujours excédentaire à l'offre, la question centrale est bien de savoir comment hiérarchiser ses activités et investir son temps sur les activités à forte valeur ajoutée.

L"analyse de la valeur est une grille de lecture décapante mais elle doit se confronter au principe de réalité et à notre capacité d'adaptation. Jusqu'où sommes nous prêt à faire évoluer nos pratiques et remettre en cause nos habitudes. ?.. La réponse se trouve évidemment dans le bénéfice que nous pouvons obtenir d'une telle démarche.

La première condition de la réussite : avoir envie... La seconde : y croire... La troisième : faire confiance aux vertus de la méthodologie et savoir adapter dans le temps le rythme du changement que nous sommes prêts à accepter.

C'est l'ambition de nos séminaires. La finalité organisationnelle permet d'accroître sa connaissance de soi et de montrer sous un éclairage nouveau notre relation aux autres.

Pour en savoir plus : Téléchargement offre_gestion_des_priorits.ppt